崗位職責(zé)及工作內(nèi)容:(大專中藥專業(yè)或者中藥執(zhí)業(yè)藥師)
1、 按照《新藥品管理法》和《藥品經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范》負(fù)責(zé)首營(yíng)企業(yè)及首營(yíng)商品資料初審
2、建立商品主檔表包括商品名稱,商品編碼,規(guī)格,生產(chǎn)廠家,供貨價(jià)格,商品統(tǒng)計(jì)碼,整件規(guī)格,狀態(tài),供應(yīng)商聯(lián)系人,電話等
3、及時(shí)簽訂采購(gòu)合同及內(nèi)審單,確定相關(guān)費(fèi)用及返利,做好供應(yīng)商臺(tái)賬
4、及時(shí)獲取合作商品價(jià)格變動(dòng)情況,并主動(dòng)跟供應(yīng)商商談貨品價(jià)格及讓利情況,對(duì)漲價(jià)商品通知供應(yīng)商提前走內(nèi)審單流程,對(duì)降價(jià)商品及時(shí)告知商品主數(shù)據(jù)員對(duì)供貨價(jià)進(jìn)行調(diào)整。
5.中藥采購(gòu)實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購(gòu),對(duì)上漲幅大的中藥及時(shí)OA上報(bào),冬蟲(chóng)夏草采購(gòu)實(shí)行OA報(bào)批后購(gòu)進(jìn)
6.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)做好采購(gòu)訂單,使用mom系統(tǒng)根據(jù)反饋的數(shù)據(jù)調(diào)整采購(gòu)訂單
7.每次購(gòu)進(jìn)計(jì)劃后及時(shí)將上漲明細(xì)發(fā)數(shù)據(jù)員修改
8.及時(shí)確定門(mén)店直配商品的入庫(kù),審批時(shí)注意商品供應(yīng)商渠道、品名、規(guī)格、數(shù)量、含稅進(jìn)價(jià)、數(shù)量等
9.每月定時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)、出貨對(duì)帳,核算月銷(xiāo)量及退貨及時(shí)提取,及時(shí)跟財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)同跟供應(yīng)商每季度對(duì)賬
10. 協(xié)調(diào)門(mén)店之間藥品合理調(diào)配,確保藥品從滯銷(xiāo)門(mén)店配置到暢銷(xiāo)門(mén)店
11.門(mén)店團(tuán)購(gòu)的商品協(xié)調(diào),確保門(mén)店團(tuán)購(gòu)貨源
12.每月及時(shí)通知門(mén)店上報(bào)古漢養(yǎng)生精30支需求數(shù)量,確保門(mén)店貨源
13.每月及時(shí)通知門(mén)店牛奶等效期短的商品退回倉(cāng)庫(kù)并及時(shí)沖退供應(yīng)商
14.每季度門(mén)店效期商品退貨的審批及商品沖退供應(yīng)商,確保效期商品及時(shí)出庫(kù)
15.中藥飲片新ID碼申報(bào):首先申報(bào)規(guī)劃,規(guī)劃通過(guò)后再進(jìn)入BPM申請(qǐng)ID碼
主要權(quán)力:
1、采購(gòu)計(jì)劃訂單權(quán)
2、門(mén)店中藥及非藥品退貨審批權(quán)
3、門(mén)店滯銷(xiāo)中藥及古漢養(yǎng)生精調(diào)配權(quán)
4、有向公司及部門(mén)經(jīng)理提出合理化建議權(quán)
5、有對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督權(quán)和越級(jí)投訴權(quán)
專業(yè)技能要求:
1、熟悉采購(gòu)制度及工作流程
2、熟悉自己負(fù)責(zé)品種的進(jìn)銷(xiāo)存,隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)
3、熟悉采購(gòu)相關(guān)的系統(tǒng)操作(MOM系統(tǒng)的采進(jìn)、采退等)
4、熟悉GSP對(duì)采購(gòu)相關(guān)的要求(合法渠道、合法商品)
5、熟練掌握辦公軟件,具備數(shù)據(jù)分析能力
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